一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪(fǎng)客機
瀏覽量：2696 次 發(fā)布時(shí)間 ：2021-07-14
眾多企業(yè)管理訪(fǎng)客面臨的困擾：
一：登記數據不準確，不保障。
傳統的訪(fǎng)客僅僅局限于紙質(zhì)的登記，對來(lái)訪(fǎng)者身份不能確定，只能靠來(lái)訪(fǎng)者片面之詞。即使登記了姓名電話(huà)，也無(wú)法追溯其真實(shí)性。一旦出現出現隱患，數據無(wú)法提供線(xiàn)索，無(wú)法溯源。
二：沒(méi)有預約。
很多訪(fǎng)客沒(méi)有經(jīng)過(guò)預約，突然到訪(fǎng)，被訪(fǎng)問(wèn)者沒(méi)有提前做好準備，使得被訪(fǎng)者的工作很被動(dòng)。工作計劃會(huì )被打斷，不能充分利用好自己的工作時(shí)間。對企業(yè)來(lái)說(shuō)不能做好訪(fǎng)客管理，會(huì )影響公司整體的工作目標的完成。
三：浪費時(shí)間。
1.前臺對訪(fǎng)客進(jìn)行手工登記管理，時(shí)間長(cháng)、效率低、事后查詢(xún)不方便。
2.企業(yè)管理者不能隨時(shí)查看來(lái)訪(fǎng)數據，特別是不能查詢(xún)某天的歷史來(lái)訪(fǎng)數據，且查詢(xún)時(shí)間很長(cháng)，浪費了寶貴時(shí)間，如果企業(yè)出現損失，不能找到相關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng)記錄，為破案增加了難度。
悅訪(fǎng)客智能訪(fǎng)客管理系統提供的解決方案
針對登記數據不準確，不保障
1. 悅訪(fǎng)客訪(fǎng)客系統確認是否本人
訪(fǎng)客到達公司后，到訪(fǎng)客機前，對來(lái)訪(fǎng)人員通過(guò)來(lái)進(jìn)行身份登記，通過(guò)人臉識別，人證合一，對真人和身份的照片進(jìn)行比對，確定是本人才放行。它具有識辨真偽的功能。
2.確認是否是危險人員
對來(lái)訪(fǎng)者身份進(jìn)行確定，可以連接相關(guān)系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業(yè)的訪(fǎng)客出現在企業(yè)中，確保了企業(yè)運營(yíng)的保障。
3.所有的訪(fǎng)客數據都需要具備權限才可以查看。管理工作人員可以對所有的操作者進(jìn)行授權。操作人員，保安進(jìn)行上下班交接時(shí)要輸入正確的秘鑰系統才能退出，確保訪(fǎng)客數據不被隨意更改。
針對沒(méi)有預約的問(wèn)題
來(lái)訪(fǎng)人員可以通過(guò)微信公眾號和微信小程序進(jìn)行預約，或者被訪(fǎng)人還可以通過(guò)微信或者系統網(wǎng)頁(yè)來(lái)邀約訪(fǎng)客。來(lái)訪(fǎng)人員通過(guò)自主預約或者員工邀約，審核成功后，拿著(zhù)預約碼或者二維碼方可進(jìn)入。其他無(wú)效的訪(fǎng)客就不會(huì )影響公司的正常運營(yíng)。
針對拜訪(fǎng)過(guò)程浪費時(shí)間的問(wèn)題
1. 訪(fǎng)客拿著(zhù)拿著(zhù)預約碼或者二維碼，自助去訪(fǎng)客機或者閘機處掃描二維碼，從而進(jìn)出企業(yè)，節省了訪(fǎng)客等待時(shí)機。
2.悅訪(fǎng)客系統會(huì )儲存訪(fǎng)客記錄，設置黑白名單，企業(yè)管理者隨時(shí)調用訪(fǎng)客信息。方便快捷，對企業(yè)運營(yíng)實(shí)現很好的管理。
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關(guān)于天創(chuàng )科林. 北京天創(chuàng )科林科技有限公司是一家立足于A(yíng)I交互技術(shù)領(lǐng)域，為用戶(hù)提供方案規劃、軟硬件產(chǎn)品設計、生產(chǎn)和施工等流程服務(wù)的應用方案提供商。是國家高新技術(shù)企業(yè)，軟件企業(yè)。公司自成立以來(lái)始終關(guān)注交互技術(shù)的發(fā)展方向和應用領(lǐng)域，并加大軟、硬件產(chǎn)品研發(fā)力度。技術(shù)領(lǐng)域涉足：面向觸摸屏行業(yè)軟、硬件開(kāi)發(fā)；RFID物聯(lián)網(wǎng)信息管理應用；AI人工智能；終端大數據云服務(wù)等。
