辦公樓宇訪(fǎng)客過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題：
沒(méi)有預約
很多來(lái)訪(fǎng)者沒(méi)有預約，突然造訪(fǎng)，工作計劃會(huì )被打斷，不能充分利用自己的工作時(shí)間，對于企業(yè)不能做好訪(fǎng)客管理，嚴重的聚集甚至會(huì )影響到公司整體工作目標的完成。
不安全
無(wú)法確定訪(fǎng)客的身份。它只能依賴(lài)訪(fǎng)客的話(huà)，可能存在安全隱患。
浪費時(shí)間
1.保安人員對訪(fǎng)客進(jìn)行手工登記管理，耗時(shí)、效率低，不方便后續查詢(xún)。
2.企業(yè)經(jīng)理不能隨時(shí)檢查訪(fǎng)問(wèn)數據，特別是如果他們不能查詢(xún)某天的歷史訪(fǎng)問(wèn)數據，而且查詢(xún)時(shí)間很長(cháng)，浪費了寶貴的時(shí)間。如果公司有安全問(wèn)題，找不到相關(guān)人員的訪(fǎng)問(wèn)記錄，就增加了破案的難度。
悅訪(fǎng)客辦公樓宇訪(fǎng)客系統提供的解決方案
針對沒(méi)有預約的問(wèn)題
訪(fǎng)問(wèn)者可以在網(wǎng)上或通過(guò)微信預約，訪(fǎng)問(wèn)者必須接受預約邀請才能訪(fǎng)問(wèn)公司，這樣無(wú)效訪(fǎng)問(wèn)者就不會(huì )影響公司的正常運營(yíng)。
針對不安全性的問(wèn)題
1.請來(lái)訪(fǎng)者確認我是不是
在訪(fǎng)客到達公司后，他們將使用身份證在訪(fǎng)客的機器前驗證訪(fǎng)問(wèn)。通過(guò)面部識別和個(gè)人識別，將比較真實(shí)人物和身份證的照片，以確定人才的釋放。
2.危險人員確認
可將訪(fǎng)客識別與公安系統連接，并設置黑名單管理，防止不利于公司安全的訪(fǎng)客出現在公司，確保公司運營(yíng)的安全。
在訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程中浪費時(shí)間
1.首先，確定是否是預約時(shí)間，客人的機會(huì )是將身份信息與先前的在線(xiàn)預訂信息進(jìn)行比較。如果預訂信息是一致的，系統將自動(dòng)打電話(huà)給接待員。確定您是否已準備好立即接受接待。這節省了前臺和訪(fǎng)客的工作時(shí)間。
2.訪(fǎng)客拿出入口和出口文件（如出門(mén)的二維碼），自助到門(mén)口掃描二維碼，從而進(jìn)出企業(yè)，節省訪(fǎng)客等待時(shí)間。
辦公樓宇訪(fǎng)客系統主要優(yōu)勢：
1.利用快速門(mén)、通道門(mén)等設備，提高智能識別和交通效率；
2.本發(fā)明的自助訪(fǎng)問(wèn)者管理終端可以實(shí)現自助訪(fǎng)問(wèn)者的預約和證書(shū)識別，具有操作簡(jiǎn)單、反應快等特點(diǎn)。
3.本發(fā)明的自助訪(fǎng)問(wèn)者管理終端可以實(shí)現對訪(fǎng)問(wèn)者的圖像采集和文檔識別，并打開(kāi)界面與黑名單或逃逸數據庫進(jìn)行比較，從而杜絕訪(fǎng)問(wèn)者的非法訪(fǎng)問(wèn)。
4.系統支持微信公眾號平臺訪(fǎng)問(wèn)的擴展，可實(shí)現微信預約和微信審核，大大簡(jiǎn)化了訪(fǎng)客的排隊等待時(shí)間，提高了滿(mǎn)意度;
5.微信審計與PC審計相互關(guān)聯(lián)，確保訪(fǎng)問(wèn)審計信息快速、到位。
6.提供完整準確的信息保存，滿(mǎn)足信息查詢(xún)和管理的需要；
7.該方案遵循經(jīng)濟、易操作的原則，設備可快速部署和實(shí)施。
