寫(xiě)字樓的進(jìn)出口管理通常是困難的管理，因為寫(xiě)字樓的人員流動(dòng)相對來(lái)說(shuō)是大的，經(jīng)常會(huì )有商務(wù)往來(lái)人員進(jìn)進(jìn)出出，如何管理好寫(xiě)字樓的安全，做到來(lái)往人員快捷有秩序，這對寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大考驗。
悅訪(fǎng)客寫(xiě)字樓訪(fǎng)客系統，為寫(xiě)字樓的訪(fǎng)客量身定制。并能與用戶(hù)自帶的門(mén)禁系統兼容，適合訪(fǎng)客人數多商業(yè)性大廈。登記資料以數字化形式保存，確實(shí)登記的準確性，方便查詢(xún)、匯總，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)登記管理這一薄弱環(huán)節。同時(shí)，也擺脫過(guò)去手寫(xiě)登記走過(guò)場(chǎng)，形式主義的缺點(diǎn)，切實(shí)將安全工作落到實(shí)處。
寫(xiě)字樓訪(fǎng)客管理軟件大的特色是登記時(shí)間非常短。
1)自動(dòng)讀取二代身份證信息并識別證件真偽；
2)支持身份證、駕照、護照、名片等多種證件圖像采集與信息識別，讀取相關(guān)個(gè)人信息；
3)人像數碼采集（實(shí)現現場(chǎng)拍照，獲取當前新訪(fǎng)客照片）；
4)攜帶物品登記（可將訪(fǎng)客攜帶物品名稱(chēng)、數量、圖片備注登記）；
5)支持訪(fǎng)客數據導出成excel功能；
6)被訪(fǎng)人員查詢(xún),實(shí)現被訪(fǎng)人快速選擇查詢(xún)功能；
7)黑白名單管理（可將部分惡意來(lái)訪(fǎng)人員添加到黑名單，下次再訪(fǎng)時(shí)系統自動(dòng)友情提示）；
8)訪(fǎng)客登記端登記完成時(shí)可授予訪(fǎng)客單/IC卡/身份證門(mén)禁權限。
其他功能說(shuō)明
1）信息管理端（可選）
管理人員在自己的電腦上隨時(shí)管理訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)記錄、員工信息等數據。
2）BS預約端（可選）
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)前，先通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預約，被訪(fǎng)人審批后（被訪(fǎng)人可審批是否通過(guò)預約）系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送一條短信給訪(fǎng)客，訪(fǎng)客到訪(fǎng)客登記端直接刷身份證后系統會(huì )自動(dòng)帶出預約信息。
3）微信預約（可選）
訪(fǎng)客通過(guò)微信預約成功后，在訪(fǎng)客登記端直接刷身份證后系統會(huì )自動(dòng)帶出預約信息。
4）對接門(mén)禁/道閘（可選）
訪(fǎng)客系統與TCS-WG門(mén)禁做對接。區域中若多門(mén)安裝訪(fǎng)客易登記機、門(mén)禁/閘機連接門(mén)禁控制器，一區域至少安裝一個(gè)門(mén)禁控制器連接訪(fǎng)客登記機。用戶(hù)單位可根據需要靈活配備門(mén)禁/閘機/讀頭等相關(guān)硬件。
a、道閘的類(lèi)型
道閘的類(lèi)型是多樣的，有翼閘、三輥閘、一字閘、擺閘等，可根據需要選擇。
b、過(guò)通道的方式
訪(fǎng)客可刷身份證/訪(fǎng)客單的二維碼/IC卡進(jìn)出門(mén)禁，訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)在道閘刷訪(fǎng)客單/身份證/IC卡直接簽離注銷(xiāo)訪(fǎng)客數據。
5）數據庫服務(wù)器
數據庫服務(wù)器保存集團全部的訪(fǎng)客數據。通過(guò)服務(wù)器集中管理來(lái)訪(fǎng)數據，各個(gè)點(diǎn)實(shí)現聯(lián)網(wǎng)，數據實(shí)時(shí)同步，信息管理端統一查詢(xún)管理。
6）人證識別（可選）
通過(guò)人臉識別與身份證識別檢測人與身份證上的信息是否一致。它是公民與身份證件證明的一次大統一，實(shí)現了“人證合一”的大突破，對假身份證、借身份證等違法行為打擊作用明顯。
悅訪(fǎng)客寫(xiě)字樓訪(fǎng)客系統改變傳統的手工登記的繁瑣，用智能大數據記錄訪(fǎng)問(wèn)成員，更快捷、方便、智能、自助。有利于提升寫(xiě)字樓整體服務(wù)品質(zhì)，提升寫(xiě)字樓形象。
